用戶情境分享

個資掃描怎麼設定?企業個資盤點常見問題與最佳實務

企業在導入個資盤點與個資掃描工具時,常會遇到掃描設定、排程規劃與效能影響等問題。
若缺乏良好的個資管理策略,不僅可能影響系統效能,也可能增加個資外洩風險。
以下整理常見問題與解決方式,協助企業建立完善的個資保護機制。

Q
2026-04-02NEW
管理者想知道公司內部同仁在執行個資掃描時,是否有遇到問題。
端點使用者在PrivacyAgent軟體可以填寫問題回報,管理者可以到 系統設定 → [客端問題] ...
查看更多
Q
2026-03-19
稽核部的承辦人員,想了解公司所有部門的所有員工的個資檢測報表記錄。
可以透過 [佈署報表]功能,快速了解公司所有部門員工的個資檢測情況...
查看更多
  • 快速檢測個資
  • 個資清查盤點
  • 個資掃描規則設定
  • 多部門個資管理
  • 個資盤點稽核
Q
2026-03-05
公司有一堆電腦要檢查個資,但沒有人手上有完整的電腦清單可以供建立PA登入帳號,這樣可以盤點嗎?
您可以到 系統設定 → 通用設定 → PA登入設定 這個頁面操作...
查看更多
Q
2026-02-26
無論叫什麼檔名,只要檔案內容有[通訊錄]或[會議記錄]‥‥等關鍵字,裡面就都是單位自己的個資資訊,就不需要花時間掃描裡面的個資了。
您可以到 P1-6 檔案內容含指定關鍵字排除 的設定頁面操作...
查看更多
  • 檔案內容含指定關鍵字排除
  • 符合關鍵字該檔案排除掃描
  • 個資外洩防護
Q
2026-02-12
是否可設定指定時間不掃描就關閉程式,避免開機啟動耗費資源?
如果您擔心系統在開機時就自動執行掃描,造成效能耗用,可以透過「S2-啟動限制」功能,輕鬆設定在特定時段不掃描並自動關閉程式。...
查看更多
  • 設定特定時段不掃描
  • 避免開機啟動耗費資源
  • 個資合規
Q
2026-02-05
若本單位內部同時設有兩個以上部門,是否能針對不同部門套用不同的個資掃描規則呢?
可以的!我們可由原廠專業人員先協助您規劃,例如讓「部門1」套用「規則A」、而「部門3」套用「規則C」...
查看更多