個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

企業在導入個資盤點與個資掃描工具時，常會遇到掃描設定、排程規劃與效能影響等問題。
若缺乏良好的個資管理策略，不僅可能影響系統效能，也可能增加個資外洩風險。
以下整理常見問題與解決方式，協助企業建立完善的個資保護機制。

2026-05-28NEW

AD同步如何設定來源帳號為停用時，PIDS個人資料偵測系統同步時自動停用帳號?

如果希望在 AD 同步時，來源帳號一旦被停用，PIDS個人資料偵測系統也能 ...

2026-05-14

電腦暫時不需要使用PA個資盤點工具掃描時，是否可以自動關閉?

可以透過中控設定 → S2-2. PrivacyAgent登入後立即執行功能來設定自動關閉 PA ...

2026-04-30

公司有多個辦公區需要掃描，是否可以輪流分批掃描?

如果公司有多個辦公區需要掃描，例如兩個辦公區想輪流掃描，可以採用 [任務掃描] 的方式 ...

2026-04-02

管理者想知道公司內部同仁在執行個資掃描時，是否有遇到問題。

端點使用者在PrivacyAgent (PA) 軟體可以填寫問題回報，管理者可以到系統設定 → [客端問題] ...

2026-03-19

稽核部的承辦人員，想了解公司所有部門的所有員工的個資檢測報表記錄。

可以透過 [佈署報表]功能，快速了解公司所有部門員工的個資檢測情況...

2026-03-05

公司有一堆電腦要檢查個資，但沒有人手上有完整的電腦清單可以供建立PA登入帳號，這樣可以盤點嗎？

您可以到系統設定 → 通用設定 → PA登入設定這個頁面操作...

2026-02-26

無論叫什麼檔名，只要檔案內容有[通訊錄]或[會議記錄]‥‥等關鍵字，裡面就都是單位自己的個資資訊，就不需要花時間掃描裡面的個資了。

您可以到 P1-6 檔案內容含指定關鍵字排除的設定頁面操作...

2026-02-12

是否可設定指定時間不掃描就關閉程式，避免開機啟動耗費資源？

如果您擔心系統在開機時就自動執行掃描，造成效能耗用，可以透過「S2-啟動限制」功能，輕鬆設定在特定時段不掃描...

2026-02-05

若本單位內部同時設有兩個以上部門，是否能針對不同部門套用不同的個資掃描規則呢？

可以的！我們可由原廠專業人員先協助您規劃，例如讓「部門1」套用「規則A」、而「部門3」套用「規則C」...