個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

一般企業在日常營運中，經常需要將文件提供給客戶、合作廠商或其他外部人員。然而，這些檔案可能包含姓名、身分證字號、電話、地址、電子郵件等個人資料。若未經處理便直接公開或傳遞，可能造成個資外洩及衍生的資安風險。

透過 PIDS個人資料偵測系統的「個資遮罩」功能，企業可先掃描電腦或檔案伺服器中的文件，找出含有個資風險的檔案，再針對文件內的個人資料進行遮蔽處理。

完成個資遮罩後，系統會產生一份遮罩後的檔案，保留原始文件內容與格式，同時降低敏感資料遭辨識或不當使用的風險。使用者確認遮罩結果無誤後，即可將處理後的檔案提供給外部人員或用於公開場合，讓企業在進行資料分享與文件交換時，兼顧使用需求與個資安全。

目前支援個資遮罩的檔案格式包含DOCX、XLSX、PPTX、PDF 及 TXT。