個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

可以的，PIDS 個人資料偵測系統可在員工電腦完成個資掃描後，針對檢測到的個人資料與個資風險，自動寄送 Email 通知給公司主管或管理人員； 同時可依管理需求彈性設定「通知對象」、「風險等級」及「是否附加報表」，讓主管能即時掌握員工電腦中的高風險個資狀況與檢測結果，及早進行風險處理，有效降低個人資料外洩風險。

操作方式非常簡單：

• 1. 進入中控規則設定：
      開啟「中控規則 →信件寄送 →通知掃描完成」，即可設定掃描完成後的通知機制。
• 2. 設定通知對象：
      可依照部門角色進行通知，例如主管、資訊人員、稽核單位等；也可以直接指定特定收件信箱，方便統一管理與追蹤。
• 3. 指定風險等級：
      系統可依照掃描結果中的風險程度進行條件式通知，
       例如：僅在出現「嚴重風險」時寄送通知或設定為「高度風險以上」才寄送通知信。
       這樣可避免一般低風險事件造成過多通知干擾，讓主管能專注處理真正需要優先關注的個資風險。
• 4. 附加掃描報表：
      系統還可選擇是否隨信附上「一頁式圖檔報表」，讓主管不需另外登入系統，
      即可快速查看掃描結果、風險統計與異常狀況，大幅提升管理效率。

透過上述功能，主管即使不直接登入系統，也能即時掌握員工電腦中的個資風險情形，協助企業更有效落實個資管理與稽核作業。