個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

PIDS 個人資料偵測系統可協助企業進行個資盤點，統計機敏個資在檔案中的出現次數與分佈情況。

使用者可於「個資報表／部門報表」中，選擇需要查詢的部門，透過「關鍵字管理」查看各項個資關鍵字的出現次數，並進一步確認個資分佈在哪些檔案中。

例如：常見的範例個資「身分證字號 A123456789」，可能被放置於測試文件、範例報表或其他文件中。

透過個資盤點與關鍵字分析，可快速找出包含該範例個資的檔案，了解個資出現頻率及文件分佈情形，協助企業掌握機敏個資的實際使用狀況，提升個人資料盤點清查與風險管理效率。