個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

當同仁在電腦掃描後發現有輕微個資檔案，依公司規定，有些情況是可以允許留存的。

操作流程如下：

• 1. 同仁填寫留存說明：
     在 「盤後處理掃描報表」 中，針對需要留存的個資檔案說明留存原因與用途。
• 2. 主管審核：
     主管可以在 「盤後審核」 查看同仁的說明，評估是否符合公司規範，並進行審核與確認。
• 3. 稽核追蹤：
     稽核人員可在 「盤後複審」 查閱完整執行紀錄，包括同仁的留存說明紀錄及主管審核結果，確保留存行為符合法規與公司政策。

透過這個流程，同仁可以依規定保留必要的個資檔案，主管與稽核人員也能完整掌握留存情況，確保整個流程透明、可追蹤。
建議同仁與主管都遵循此流程，以維持公司個資管理的完整性與安全性。