個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

如果公司有多個辦公區需要掃描，例如兩個辦公區想輪流掃描，可以採用 任務掃描 的方式，

操作步驟如下：

• 1. 建立掃描任務：為每個辦公區建立一個獨立的掃描任務。
• 2. 設定執行時間：將兩個任務的執行時間錯開，讓系統可以依排程依序掃描各辦公區的電腦與檔案。
• 3. 執行掃描與回報：系統會按照排程自動執行掃描，完成後回傳報告，方便管理者查看各辦公區的掃描結果與個資狀況。

透過這種方式，不僅可以有效分配系統資源，避免同時掃描造成網路或伺服器負荷過大，也能降低掃描過程中的衝突風險。
建議依據各辦公區的電腦數量與使用狀況，合理安排掃描時間，以確保流程順暢並提高掃描效率。