個資掃描怎麼設定?企業個資盤點常見問題與最佳實務
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Question
2026-03-19
稽核部的承辦人員,想了解公司所有部門的所有員工的個資檢測報表記錄。
圖像由 AI 生成
Answer
可以透過 [佈署報表]功能,快速了解公司所有部門員工的個資檢測情況,操作方式如下:
透過這個功能,您可以全面掌握各部門員工的檢測狀況,方便稽核與後續追蹤。
建議定期查看報表,確保公司個資管理符合規範,並能及早發現潛在風險。
- 1. 打開 [佈署報表] 頁面,系統會列出各部門底下的所有帳號。
- 2. 在列表中可以看到每個帳號的檢測狀態,例如掃描是否完成、是否有異常結果等。
- 3. 如果想看某位員工的詳細檢測結果,直接點選該人員即可打開個資檢測報表,報表會顯示檢測時間、檔案狀況、檢測到的個資類型等資訊。
透過這個功能,您可以全面掌握各部門員工的檢測狀況,方便稽核與後續追蹤。
建議定期查看報表,確保公司個資管理符合規範,並能及早發現潛在風險。