個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

如果希望在 AD 同步 時，來源帳號一旦被停用，PIDS個人資料偵測系統也能自動停用該帳號，可以透過帳號特殊調整設定來操作，步驟如下：

操作方式如下：

• 1. 開啟 AD 同步功能，進入帳號特殊調整設定。
• 2. 啟用連動設定，讓系統自動偵測來源端帳號的停用狀態。
• 3. 設定停用帳號同步時，自動將帳號移至指定部門，例如離職人員部門。

完成設定後，當 AD 來源帳號被停用時，PIDS個人資料偵測系統在下一次同步就會自動停用該帳號，並依規定移至指定部門，無需人工操作。
這樣可以確保系統帳號與 AD 帳號狀態一致，提高帳號管理安全性與效率，也方便日後帳號清理、稽核與歷史紀錄查詢。
建議在設定時，一併規劃好停用帳號的移轉部門，確保帳號管理流程完整且自動化。