個資掃描怎麼設定?企業個資盤點常見問題與最佳實務

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Question
2026-09-17

我們公司對於個資的管控比較嚴格,想針對不同風險等級,自行調整個資因子量的門檻值,系統是否支援?

PIDS個資風險等級與個資因子量門檻設定畫面
圖像由 AI 生成
Answer
可以的,
PIDS個人資料偵測系統支援依照企業內部的個資管理政策,自由調整各項個資因子的風險等級門檻值,讓風險判定更符合實際管理需求。

例如可依據公司規範,針對「嚴重風險」、「高度風險」、「輕微風險」等情境,自訂不同的風險等級條件,提高個資自理的彈性與精準度。

設定步驟如下:
  • 1. 進入「中控規則 →風險等級 →風險等級規則列表」
  • 2. 管理者可依據個資出現的數量、敏感程度或企業內部規範,自行設定對應的風險等級。
  • 3. 可針對不同個資因子進行門檻設定,例如: 台灣姓名、 台灣身分證、 電子信箱、 台灣地址、 等各類個資項目。
  • 4. 設定完成後,系統於後續個資盤點掃描時,將自動依照最新規則進行風險分析與報表判定。
透過此功能,企業能更有效落實個資分級管理制度,避免因固定門檻造成誤判,同時提升個資稽核與風險控管效率。