個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

當企業需要將內部文件提供給客戶、合作廠商或外部單位時，最擔心的就是文件中可能夾帶個人資料或其他機敏資訊，一旦誤傳，不僅可能造成資料外洩，更可能面臨法規遵循與資安風險。

透過VDI機敏個資交換系統，可在同仁將檔案由公司內部網路空間取出至個人電腦，或準備提供給外部對象之前，自動進行個資掃描與機敏資料檢測。若系統偵測到檔案包含高風險個資或敏感資訊，可立即啟動主管審核流程，經核准後才能完成檔案交換。

此外，平台亦提供檔案交換紀錄、操作軌跡留存、定期發信提醒同仁需將已使用完的檔案進行刪除等管理機制，協助企業建立完整的檔案交換管理流程，有效降低資料外洩風險，符合企業資訊安全與個資保護要求。