個資掃描怎麼設定？企業個資盤點常見問題與最佳實務

如果希望在網站主機上即時監控上傳檔案是否包含個人資料，PIDS 個人資料偵測系統提供「個資檔案即時偵測」功能，可透過檔案異動監控機制，即時針對新增或修改的檔案進行個資掃描，協助企業及早發現潛在的個資風險。

操作流程如下：

• 1. 在主機安裝 PIDS 檔案異動監控服務與個資檔案即時偵測服務。
• 2. 設定監控目錄與掃描規則。
• 3. 啟動服務後，系統將持續監控指定路徑，並每分鐘自動掃描新增及異動的檔案，快速偵測是否包含個人資料。

透過 「個資檔案即時偵測」 功能，可即時掌握網站主機或檔案儲存空間中的個資檔案狀況，降低敏感資料外洩風險。

建議部署於網站主機、NAS共用空間或檔案伺服器等儲存環境，持續監控檔案異動，協助企業落實個人資料管理制度，符合資安與個資法規要求，並有效降低個資外洩風險。