選擇使用個資盤點工具的理由

您可以到 P1-6 檔案內容含指定關鍵字排除 的設定頁面操作：

• 1. 在排除清單中新增您想跳過掃描的關鍵字，例如 [通訊錄]、[會議記錄] 等。
• 2. 系統在掃描檔案時，只要檔案內容含有這些關鍵字，就會自動判定為單位內部的非機敏個資檔案，不會再花時間去掃描裡面的個資。

這樣做可以幫您省下掃描時間，也避免系統資源被浪費，而且可以確保內部文件的公開資訊不會被重複檢查。
建議將單位內常見公開的內部文件關鍵字都加入清單，讓排除設定更完整、掃描效率更高。